연번	제출서류(활동보고서)
1	[붙임1] 2025학년도 학생동아리 사업보고서 [별첨] 동아리 활동 관련 각종 증명 자료(자유양식)
2	[붙임2] 2025학년도 학생동아리 결산보고서 [별첨] 학생동아리 활동비[기본지원금(최대 53만원) 범위 이내] 지출증명서류 ※ 아래 4. 기본지원금 지출증명서류 제출 안내(중요) 반드시 참고하여 제출
1) 위 [붙임1]과 [붙임2]의 서류(별첨 포함) 반드시 구분하여 제출    ※ [붙임1]은 동아리 활동 심의를 위한 서류이며, [붙임2]는 기본지원금에 대한 외부 회계감사용 서류임 2) 제출서류 미비 또는 허위서류 제출시 심사대상 제외    ※ 위 2)에 해당하는 경우 2026학년도 등록동아리 대상 제외

인정되는 지출 항목

아래 1.과 2.를 동시에 충족하는 지출  1. 동아리 활동과 직접적인 관련이 있는 지출     Ex) 스터디룸 대여료, 식음료비, ZOOM 이용료, 도서 구입비, 활동보고서 제작비 등  2. 법정 지출증명서류 원본을 구비한 지출

인정되지 않는 지출 항목

아래 1.~6. 중 어느 하나에 해당하는 지출  1. 동아리 활동과 직접적인 관련이 없는 지출  2. 상품권(도서 및 백화점등) 구입 지출  3. 기프티콘 및 이모티콘 구입 지출  4. 주류 지출  5. 인당 3만원 초과 식대 지출     *2.~5. 외부회계감사 지적사항  6. 법정 지출증명서류 원본을 구비하지 않은 지출

일 자	내 용	비 고
2025.12.08.~2026.01.02.	동아리 활동보고서 접수	심사 후 기본지원금(최대 53만원) 이내 지급(2026.01. 중)
2026.01.05.~2026.01.09.	활동보고서 심사
2026.01.12.~2026.01.30.	우수동아리 선발 심사	심사점수 80점 이상 동아리 선발 후 순위에 따라 동아리별 5만원~50만원 포상금 차등 지급(2026.02. 중)
2026.02. 중	교무위원회 우수동아리 포상 심의
2026.02. 중	우수동아리 선발 공지