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본교 「학생동아리 등록 및 운영 규정」에 따라 아래와 같이 2023학년도 학생동아리 등록 신청을 안내 드리오니 등록을 희망하는 동아리는 내용을 충분히 숙지하신 뒤 관련 서류를 제출해 주시기 바랍니다.
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1. 목적
• 학생의 자율적인 학술연구 및 문화체험 등의 활동 지원
• 학생동아리 활동 지원을 통해 학교에 대한 소속감 증대 및 학생 상호 간의 친목 도모
2. 등록자격요건
• 타 대학 학생과 연합으로 동아리 구성 불가
• 동아리 등록 신청 시 회원은 최소 15명(실제 활동 회원 기준) 이상이어야 함
• 개별 동아리는 활동 목적에 맞는 지식과 경험을 보유한 지도교수 1인 이상을 선정하여야 함
• 활동목적 및 내용이 유사하다고 판단되는 동아리는 최대한 통합
3. 제출서류 및 제출방법
• 제출서류 : 붙임1.2023학년도 학생동아리 등록 신청 서류
– 개별 서식의 안내 내용 반드시 확인 후 작성
• 학기 중 동아리 대표 변경 시 붙임2.동아리 대표 변경 신청서 작성 후 제출
• 제출방법 : 방문 또는 우편제출
– 접수처 : (02450) 서울시 동대문구 이문로 107 사이버관 604-1호(학생지원팀) 동아리담당자 앞
– 동아리 지도교수 취임승낙서 서명날인 전 제출 시 아래 학부(과) 사무실로 제출 후 학부(과) 조교를 통해
학생지원팀 전달 요망
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학부(과)
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사무실
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영어학부
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611호
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중국어학부
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610호
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일본어학부
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612호
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한국어학부
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613호
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스페인어학부
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614호
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베트남·인도네시아학부
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614-1호
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마케팅·경영학과
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615호
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지방행정·의회학과
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615-1호
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산업안전학과
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615-1호
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다문화·심리상담학과
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615호
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4. 제출기한 : 2023. 3. 21.(화) 17시
5. 승인 및 등록동아리 공고
• 구비 서류 제출과 함께 등록신청 한 동아리는 교무위원회 심의 후 공고 예정(4월 말)
• 등록동아리의 경우 소정 요건 충족시 기본지원금 및 우수동아리 포상금 지급
6. 동아리 등록 취소
• 「학생동아리 등록 및 운영 규정」 제13조 (동아리의 등록 취소)에 해당 할 경우
7. 2023학년도 동아리 등록 및 운영 일정(안)
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일 자
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내 용
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비 고
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2023.03.03.~2023.03.21.
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동아리 등록신청 접수
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방문 또는 우편 제출
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2023.04. 중
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교무위원회 등록신청 승인 심의
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등록동아리 선정 공고
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학교 홈페이지 일반공지
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2023.12.~2024.01.
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동아리 활동보고서 접수
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사업보고서 및 결산보고서
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2024.01. 중
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동아리 활동보고서 심사
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동아리 기본지원금 지급
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아래 사전 안내 반드시 참고
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2024.02. 중
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교무위원회 우수동아리 포상 심의
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우수동아리 선발 공지
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학교 홈페이지 일반공지
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우수동아리 포상금 지급
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▣ 등록동아리 기본지원금 지급 관련 지출증명서류 제출 사전 안내(중요)
• 본 안내는 2023년 12월~2024년 1월 결산보고서 제출 관련 사전 안내임
• 지출증명서류 인정 기간 : 2023년 3월 1일부터 2023학년도 활동보고서 제출시까지
– 단, ZOOM 이용료 및 도서 구입의 경우 2023년 1~2월 결제분도 인정
– ZOOM 이용료의 경우 추후 이용 기간이 명시된 Invoice 제출 요
• 법정 지출증명서류 : ①신용카드 매출전표(또는 직불카드 영수증) ②현금영수증 ③세금계산서 ④계산서 ‘원본’
– 세금계산서 및 계산서의 경우 대표자 등 주민등록번호로 발급 가능
• 지출증명서류 제출방법 : 반드시 원본 서류를 붙임3.과 같이 취합 후 제출
– 제본 제작 및 스테이플러 사용 금지
– 해당 서류는 본교 외부감사용 증명 서류로서 해당 부서에서 별도 서류철 제작 예정
– 집게 또는 클립을 이용하여 철한 뒤 제출
• 학교 기본지원금 범위 이내의 지출증명서류 제출(동아리별 회비 지출증명서류 제출 불요)
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인정되는 지출 항목
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아래 1.과 2.를 동시에 충족하는 지출
1. 동아리 활동과 직접적인 관련이 있는 지출
Ex) 스터디룸 대여료, 식음료비, ZOOM 이용료, 도서 구입비, 활동보고서 제작비 등
2. 법정 지출증명서류 원본을 구비한 지출
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인정되지 않는 지출 항목
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아래 1.~3. 중 어느 하나에 해당하는 지출
1. 동아리 활동과 직접적인 관련이 없는 지출
2. 기프티콘, 이모티콘 지출(2021학년도 외부회계감사 지적사항)
3. 법정 지출증명서류 원본을 구비하지 않은 지출
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8. 문의(교학처 학생지원팀)
• ☎ 02-2173-3566 / tsupark@cufs.ac.kr