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      학부
      입시관리
      고등교육법 및 동법 시행령 입학지원자 관리 및 효율적 입학전형 시행 이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 휴대전화번호, 주민번호, 외국인등록번호, 성별, 학력사항(고교, 대학, 최종학력), 직장사항(직종, 업종, 직장명, 직위), 장애정보(장애여부, 장애종류, 등급), 국적, 동포여부, 계좌번호 5년 입학학생처
      교원 임용
      지원자 관리
      근로기준법 및 동법 시행령 신임교수 초빙 지원자 관리 성명, 휴대번호, 주소, 메일주소, 병역관계, 학력사항, 경력사항, 자격증 및 면허증, 상벌, 성별, 생년월일, 연구실적목록, 가족관계 3년 교무처
      학부
      학사관리
      장애학생 관리 공공기록물 관리에 관한 법률 및 동법 시행령, 고등교육법 장애학생관리
      및 지원
      학부(과), 학번, 학년, 이름, 학적상태, 장애종류, 장애등급, 성별 5년 입학학생처
      장학생 관리 장학생 관리 이름, 이메일, 연락처, 주민번호, 장학명, 장학수혜학기, 학년, 학부(과), 입학종별, 학번, 평점, 학적상태, 보훈번호, 총 등록금액, 장학감면액, 장학환불액, 은행명, 계좌번호, 예금주 영구 입학
      학생처
      등록관리 학적보유자
      등록관리
      환불/면제학기, 환불/면제사유, 환불/면제년도, 환불/면제금액, 학번, 학기, 정산학점, 은행, 예금주명, 신청일자, 성명, 등록금 입학
      학생처
      학적 학사관리 및
      학교 행정업무
      기본정보: 성명(한글/영어/한자), 학번, 학부(과), 학적상태, 주민등록번호, 성별, 생년월일, 입학종별, 학적상태, 수업학년, 수험번호, 주소, 휴대전화번호, 전화, 이메일, 병력, 최종학력, 직업, 정원연도 학적정보: 성적, 학사변동, 등록, 환불, 장학, 수강, 포상/징계, 편입, 졸업/전공 기획
      행정처
      졸업관리 학사관리 및
      학교 행정업무
      기본정보: 성명(한글/영문/한문), 학번, 학부(과), 학적상태, 주민등록번호, 성별, 생년월일, 주소, 휴대전화번호, 전화, 이메일, 입학종별, 입학일자, 졸업일자 졸업정보: 성적, 학위등록번호, 학위명(한글/영문), 복수전공, 부전공, 연계전공 교무처
      수강신청
      관리
      학적보유자
      수강지도 및
      수강관리
      휴대전화번호, 학번, 전화번호, 재학 학년/학기, 입학 학년/학기, 이메일 주소, 수강신청학점, 학부(과), 성명 교무처
      성적
      관리
      학생 성적
      관리
      학번, 최종성적, 이수정보(이수구분, 취득학점), 수강과목정보(년도, 학기, 과목명), 성명 교무처
      시간강사 및
      튜터
      경력관리
      공공기록물 관리에 관한 법률 및 동법 시행령, 고등교육법 시간강사 및
      튜터 경력
      증명
      학력, 주소, 연령, 성별, 성명, 경력,주민등록번호 영구 교무처
      시간강사 및
      튜터
      계약관리
      근로기준법
      및 동법
      시행령
      임용 증빙 성명, 휴대전화번호, 주소, 메일주소, 병역관계, 학력사항, 경력사항, 자격증 및 면허증, 상벌, 성별, 생년월일, 연구실적목록, 가족관계 3년 교무처
      대학원
      입시관리
      고등교육법
      및 동법
      시행령
      입학지원자
      관리 및
      효율적
      입학전형
      시행
      이름(국문/영문), 수험번호, 주민번호, 성별, 주소, 이메일, 집전화, 휴대전화번호, 병역구분, 학력, 취득학점, 성적, 직장(직장명, 직책, 전화번호, 주소) 5년 TESOL
      대학원
      대학원
      학사관리
      장학생
      관리
      공공기록물
      관리에 관한
      법률 및
      동법
      시행령,
      고등교육법
      장학생 관리 장학종류 대구분, 소구분, 년도, 학기, 학번, 이름, 학적상태, 평점, 감면입학금, 감면수업료, 총감면액 영구 TESOL
      대학원
      학적 학사관리 및
      학교
      행정업무
      이름(국문/영문), 학번, 학부(과), 학적상태, 주민번호, 성별, 생년월일, 입학종별, 수험번호, 입시점수, 주소, 휴대전화번호, 자택전화번호, 직장전화번호, 이메일, 병력, 최종학력, 졸업대학, 졸업전공, 졸업년도, 직업, 직장명, 직위, 성적(년도, 학기, 신청학점, 취득학점, 백분율, 평균평점, 과목별 성적), 등록/장학/환불(년도, 학기, 입학금, 수업료, 감면입학금, 감면수업료, 환불, 총액), 수강내역(년도, 학기, 이수구분, 교과목명, 담당교수, 분반, 학점), 학사변동(년도, 학기, 신청일, 결재일), 지도교수관리(지도교수), 논문/포트폴리오 관리(트랙정보), 졸업관리(졸업요건, 학위등록번호 등), 포상관리 영구 TESOL
      대학원
      성적
      관리
      학생 성적
      관리
      이름(국문/영문), 주민번호, 성별, 생년월일, 수강과목정보(개설과목명, 개설교과목코드, 담당교수) 성적(최종성적, 이수학점, 점수) 준영구 TESOL
      대학원
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      개인정보 제공 현황 - 제공기관별 제공항목, 제공근거, 이용목적, 보유 및 이용기간, 비고 목록
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      교육부 학부(과)/성별/장학구분/장학금액 국무총리훈령 제481호 대학원생 등에 대한 재정지원정보관리규정 학(원)생 등에 대한 재정지원 정보 조사 해당 이용목적이 종료되는 시점 교무처
      병무청 성명/주민번호/학부( 과)/학번/학년/입학년 도/졸업년도/학적상태 /재외국민여부/이메일 병역법 제60조 학생
      병역(학적보유자 등록)
      해당 이용목적이 종료되는 시점 입학학생처
      한국교육개발원(KEDI) 교원/조교(학부(과)), 직명, 성명, 생년월일, 연령, 최종학력발급 국가, 출신학부(과), 교육연수, 임용/재임용일, 계약(재직)기간, 경력, 담당강좌, 연급여액 행정권한의위임및위탁 에관한규정(대통령령2 1305호) 교육기본통계조사 규정(교육과학기술 부훈령 제48호)원격대학 일반현황 조사 해당 이용목적이 종료되는 시점 교무처
      타 대학 및 기타 교육 기관 성명/주민번호/졸업년 도/재적일자/학위등록 번호/소속학부(과)/수 강과목/성적/성적평점 /성별/학위/이메일/전 화번호/입학년도/입학 일 등 원격대학학사편람(교과부지침)
      입학생/시간제
      등록생 학력조회 및 회보 해당 이용목적이 종료되는 시점 교무처/ 입학 학생처
      보훈청 성명/주민번호/학부(과)/학번/성적평점/신청학점/등록금액 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 국가유공자 등(손)자녀 대학 수업료 등 국고 보조 신청 해당 이용목적이 종료되는 시점 입학학생처
      한국교육개발원(KEDI) 성명/생년월일/학부( 과)/학번/입학정보/졸 업정보/고교졸업정보/ 학적변동정보/외국인 학생정보 고등교육법 제11조의 3 고등교육법 시행령 제4조의4, 제4조의5, 제4조의6 교육통계조사에 관한 훈령 고등교육통계조사 정보 제공 해당 이용목적이 종료되는 시점 기획행정처
      산업체위탁기관 성명/휴대전화번호/생년월일/학부(과)/학적 상태/성적/등록금액/ 장학수혜내역 정보주체동의 위탁생의 학적정보 해당 이용목적이 종료되는 시점 입학학생처
      국회도서관 성명/학위명/학부(과)/ 논문제목/대체학위구분/학위수여년월/지도 교수 등 국회도서관법 제7조 제1항/석박사 학위논문 이용허락 동의서/국회도서관 발신 공문 국회의원 입법 활동 지원과 국민에 대한 도서관 봉사를 위한 석사 학위 논문 수집 해당 이용목적이 종료되는 시점 TESOL대학원
      병무청 성명/주민번호/학부(과)/학번/학년/입학년도/졸업년도/학적상태 /졸업가능여부/졸업월 /이메일/휴대전화번호 병역법 제60조/병역법시행령 제124조/입영연기관리 규정 제14조/병역법 제80조 및 동법 시행령 제157조/병무청 발신공문 학생 병역(학적보유자 등록) 해당 이용목적이 종료되는 시점 TESOL대학원
      한국장학재단 학부(과)/학적(상태)/ 주민등록번호/학번/학 생명/학년/입학학적/ 입학일자/졸업(예정)일 자/대학등록금/교내장 학금지원금액/교내장 학금지원일자 등 한국장학재단 설립 등에 관한 법률/학자금대출 업무처리기준/ 한국장학재단 발신공문 학자금 대출 실행/대출자 학적변동관리(타대 학 등록자 확인 목적, 등록 후 학적변동반환금 사후 처리, 대출금 상환 및 장학금 환수 등에 관한 사후관리)/학자금 이중지원방지 해당 이용목적이 종료되는 시점 TESOL대학원
      타 대학 및 기타 교육기관 성명/성별/생년월일/ 출신대학/학부(과)전공 /졸업년도/취득학점/ 학적상태/취득학위/학 위수여번호 사이버대학 학사매뉴얼 등록생 학력조회 및 회보 해당 이용목적이 종료되는 시점 TESOL대학원
  5. 수집한 개인 정보의 위탁
    • (1) 본교는 교육 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 개인정보 위탁처리 업체 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
    • 개인정보 위탁처리 업체 및 위탁업무 내용
      수탁업체 위탁업무 내용 개인정보의 보유 및 이용기간 비고
      OPENBASE 개인정보처리시스템 웹사이트 운영 및 관리, 헬프 데스크 위탁계약 종료시까지 온라인교육지원처
      ㈜디지털존 증명서 발급 위탁계약 종료시까지 교무처
      TESOL대학원
    • (2) 사이버한국외대는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조 에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    • (3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  6. 개인정보파일의 열람 및 정정청구
    • (1) 이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다.
      개인정보 조회 및 수정은 방법은 아래와 같습니다.
    • 가) 홈페이지의 내 정보를 클릭하여 직접 열람, 정정
    • 나) 개인정보보호관리자 또는 분야별 담당자에게 서면, 전화 또는 이메일
    • 다) 행정자치부의‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)
    • (2) 열람 청구
    • 가) 이용자와 법정대리인은 언제든지 본교 홈페이지를 이용하여 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회 하거나 수정 할 수 있으며, 학사관리에 꼭 필요한 정보를 제외하고는 사용자 자신이 개인정보를 삭제할 수 있습니다.
    • 나) 청구절차(개인정보보호법의 경우)
    • ① 서식에 따라 보유기관에게 청구(정보주체)
    • ② 보유기관의 정정결정 완료되면 청구접수 후 10일 이내 열람시행
    • 청구절차 이미지
    • 다) 개인정보보호법 제35조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
    • 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해 업무 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      • 다른 사람의 생명· 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
      • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 가. 조세의 부과· 징수 또는 환급에 관한 업무
      • 나.「초· 중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에관한 업무
      • 다. 학력· 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 라. 보상금· 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    • (3) 정정 청구
      • 가) 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우 신속하게 정정하며, 정정 완료 이전에는 개인정보를 이용 또는 제공하지 않겠습니다. 또한 오류가 있는 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지 하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
      • 나) 개인정보를 열람한 정보주체와 법정대리인은 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.
      • ① 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
      • ② 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
      • 다) 청구 절차
      • ① 서식에 따라 보유기관에게 청구(정보주체)
      • ② 보유기관의 정정결정 완료되면 청구접수 후 10일 이내 열람시행
      • 라) 개인정보를 열람한 정보주체와 법정대리인은 처리정지를 청구할 수 있습니다. 단, 다음 각호에 해당하는 경우에 는 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.
        • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
        • 다른 사람의 생명· 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
        • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는경우
        • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    • (4) 개인정보파일의 열람 장소 및 정정 청구지 개인정보파일의 열람 및 정정 청구장소를 다음과 같이 지정하고 있습니다.
      개인정보파일의 열람 및 정정 청구 장소를 다음과 같이 지정하고 있습니다.
    개인정보 제공 현황
    구분 위치 연락처
    학사관리정보 교무처 02-2173-2353
    입학학생처 02-2173-2373
    입시관리정보 입학학생처 02-2173-2356
    교원인사관리 교무처 02-2173-8747
    직원인사관리 기획행정처 02-2173-3420
  7. 개인정보의 안전성 확보조치

    본교는 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

    • (1) 관리적 조치: 정기적 교직원 교육, 정기적 자체 감사 실시, 내부관리계획 수립·시행 등
    • 가) 개인정보 취급 교직원 교육 실시: 개인정보를 취급하는 교직원
    • 나) 정기적인 자체 감사 실시: 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(연1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
    • 다) 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행 하고 있습니다.
    • (2) 기술적 조치: 개인정보 처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 가) 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 나) 백신프로그램 설치 및 이용: 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있으며, 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우, 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
    • 다) 개인정보의 안전한 전송: 암호알고리즘을 이용하여 네트워크상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안 장치(SSL)를 채택하고 있습니다.
    • 라) 침입탐지시스템을 이용한 접근통제 실시: 해킹 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되는 것을 방지 하기 위해 외부로부터 침입을 차단하는 장치를 이용하고 있으며 각 서버마다 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 침입을 감시하고 있습니다.
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    • (3) 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
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    • 나) 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
  8. 개인정보의 파기

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    • (1) 파기절차
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